”Ole se muutos, jonka haluat maailmassa nähdä.”
RE/MAX Casa Alto Oy LKV – AntonSwanljung
Miksi lähdette mukaan #kynätpois-haasteeseen?
Kasvokkain tapaaminen on alallamme tapana ja paperiset dokumentit kulkevat tällöin luontevasti mukana. Digitaalinen asuntokauppa on kuitenkin yleistymässä ja muutoinkin haluamme, että paperittomuudesta tulisi normi. Paperien pyörittelyyn kuluu aikaa ja rahaa ja ympäristönäkökulmasta paperittomuus on hyvä valinta. Meillä on jo työkalut tähän.
Mihin käytätte sähköisen allekirjoittamisen myötä säästyvät eurot?
Käytämme säästöt lähtökohtaisesti investointeihin ja yritystoimintamme kehittämiseen. Esimerkiksi virtuaali- ja 3D-esittelyt sekä erilaiset digitaaliset ratkaisut vaativat panostuksia. Haluamme toimia laadukkaasti ja tuottaa uusia lisäpalveluita asiakkaillemme.
Entä miten hyödynnätte sähköisen allekirjoittamisen myötä vapautuvan ajan?
Pystymme palvelemaan asiakkaita entistä paremmin, kun aikaa vapautuu tehtävistä, jotka eivät tuota asiakkaalle lisäarvoa.
Miten ilmastotyö ja vastuullisuusasiat näkyvät liiketoiminnassanne ja miten edistätte niitä digitaalisilla ratkaisuilla?
Työmme on hyvin liikkuvaa ja autolla ajoa on siten paljon. Pyrimme vähentämään liikkumista suosimalla etäpalvelua etenkin toimeksiantojen alkuvaiheissa. Esimerkiksi toimeksiantosopimukset ja ostotarjoukset on tehtävissä sähköisesti. Myös kaupat voimme hoitaa digitaalisesti. Tämä vähentää turhaa liikkumista, tulostamista ja paperien lähettelyä.
Mitä rakennetun ympäristön kestävä digitalisaatio teille merkitsee?
Mielestämme digitalisaation tulisi mahdollistaa avoin tieto ja tiedonkulku rakennetun ympäristön toimijoiden välillä sekä julkisella että yksityisellä sektorilla. Siten kaikkien toiminta tehostuu, millä on positiivinen vaikutus kestävyysnäkökulmasta.
Mitä aiotte seuraavaksi digitalisoida?
Olemme ottamassa käyttöön uutta CRM-järjestelmää, joka edistää digitalisaatiota omassa välitystoiminnassamme. Lisäksi toivomme, että tiedonkulku etenkin pankkien ja isännöintitoimistojen kanssa tulisi olemaan digitaalista ja avointa. Nyt joudumme edelleen puhelimitse tilaamaan dokumentteja tai varaamaan aikoja tarvittaviin tapaamisiin. Avoin digitaalinen rajapinta ajantasaiseen tiedonkulkuun olisi tähän hyvä ratkaisu.
Kenet haastatte mukaan kampanjaan?
Haastamme 24 Center Oy:n mukaan!
Millainen on #kynätpois-haasteelle omistettu mietelauseenne?
Lainataksemme Mahtma Gandhia: ”Ole se muutos, jonka haluat maailmassa nähdä.”
Ota haaste vastaan!
Tilaa myös #kynätpois-haasteen päivitykset, inspiroidu KIRA-alan digitalisaatiotarinoista ja lisää oma tarinanne mukaan!
#kynätpois-haasteen mahdollistavat Rakennusteollisuus RT, RAKLI, Sähkö- ja teleurakoitsijaliitto STUL, Isännöintiliitto, Kiinteistötyönantajat, Kiinteistövälitysalan keskusliitto KVKL, Rakennustietosäätiö RTS, sekä Arkkitehtitoimistojen liitto ATL ja Kiinteistöliitto. Ympäristöministeriö tilasi kampanjan valmistelun ja kampanja on saanut myös tukea Kiinteistöalan koulutussäätiöltä.
Kampanjan koordinoinnista ja konseptoinnista vastaa KIRAHub (KIRA-InnoHub ry). KIRAHub on voittoa tavoittelematon yleishyödyllinen yhdistys, jonka missiona on vauhdittaa rakennetun ympäristön kestävää digitalisaatiota. KIRAHub työskentelee tiiviissä yhteistyössä valtionhallinnon, kuntien, yksityisen sektorin ja tutkimuslaitosten kanssa.
Kampanjan kumppanina toimii sähköistä allekirjoitusta erityisesti KIRA-alalle tarjoava SignSpace. Kumppanuusmahdollisuutta tarjottiin avoimesti kaikille lähtöselvityksessä tunnistetuille palveluntarjoajille.