Tee vuoden kannattavin sijoitus – kiinteistö- ja rakentamisala voisi säästää vuosittain yli 300 miljoonaa euroa allekirjoittamalla asiakirjat sähköisesti!

Haastekampanja tähtää kiinteistö- ja rakentamisalan toiminnan tehostamiseen kannustamalla koko toimialaa sähköisen allekirjoituksen käyttöönottoon. Sähköinen allekirjoitus mahdollistaa katkeamattomat digitaaliset prosessit sekä tuottaa selvää ajan ja rahan säästöä kaikille osapuolille. Paperista luopumisella on myös positiivisia vaikutuksia ympäristöön.

SELVITYS: Puolet vuosittaisista kiinteistö- ja rakentamisalan tuotekehitysinvestoinneista voitaisiin kattaa siirtymällä sähköiseen allekirjoittamiseen

Toimenpiteitä, joilla on yli 100 miljoonan euron vaikuttavuus, pidetään kansantaloudellisesti merkittävinä. Kampanjan yhteydessä KPMG selvitti sähköiseen allekirjoittamiseen siirtymisen vaikuttavuuspotentiaalia.

Selvisi, että sähköiseen allekirjoittamiseen siirtyminen olisi kansantaloudellisesti aidosti merkittävää. Vaikuttavuusarvioinnin mukaan koko kiinteistö- ja rakentamisala voisi säästää vuosittain yli 300 miljoonaa euroa allekirjoittamalla asiakirjat sähköisesti. Summa vastaa noin puolta toimialan vuosittaisesta panostuksesta tuotekehitykseen. Samalla toimenpiteellä säästyisi lisäksi lähes seitsemän miljoonaa työtuntia ja yli 16 miljoonaa paperiarkkia vuosittain.

#kynätpois-haasteen kumppanina toimii sähköistä allekirjoitusta erityisesti KIRA-alalle tarjoava SignSpace.

Paljonko säästäisimme, jos koko kiinteistö- ja rakentamisala heittäisi #kynätpois ja siirtyisi sähköiseen allekirjoittamiseen?

Selvitimme ennakkokyselyllä KIRA-alan nykytilan sähköisessä allekirjoittamisessa ja saimme yli 200 vastausta eri alatoimialoilta. Vasta 3% vastaajista on siirtynyt täysin sähköiseen allekirjoituksiin säästääkseen aikaa, rahaa ja luontoa – ja koska he kokevat sen olevan helppoa ja tehostavan työntekoa. Jopa 71% vastaajista aikookin päästä kiinni näihin hyötyihin ja siirtyä sähköiseen allekirjoittamiseen!

Entä paljonko säästäisimme, jos sähköinen allekirjoittaminen olisi käytössä koko kiinteistö- ja rakentamisalalla? Tuotimme Haasteeseen osallistuneiden tietojen pohjalta laajemman vaikuttavuuslaskennan KPMG:n kanssa.

Vuosittainen säästöpotentiaali koko KIRA-alalla:

300 miljoonaa euroa

= jopa 50% koko KIRA-alan vuosittaisesta TKI-budjetista

7 miljoonaa työtuntia

= 4 000 henkilötyövuotta

16 miljoonaa paperiarkkia

= 74 000 kg CO2

Yllä esitetyt säästöt on laskettu haasteeseen osallistuneiden toimijoiden vastausten perusteella haasteessa käytetyn laskentamallin mukaisesti. Tämä tarkoittaa sitä, että sähköisen allekirjottamisen potentiaaliset vaikutukset ja säästöt ovat koko toimialan tasolla merkittävästi suuremmat.