Digiajan puumerkki – allekirjoittamisen lyhyt historia

Minna Perähuhta // Ympäristöministeriö

Allekirjoitus on vastuullisen tahon todennus, vahvistus edellä olevalle asialle. Allekirjoitus ja sen luotettavuus on aina ollut keskeinen tekijä omistamisessa, kaupankäynnissä ja sopimuksissa. Alun perin puuhun puukolla veistettävä kuvio, talon puumerkki, siirtyi myöhemmin varhaisena ’logona’ allekirjoituksen korvaajaksi paperisiin sopimuksiin.

Allekirjoitus on ollut osa minäkuvaa, tyylitelty, taiturimainen, taiteellinen, lennokas – tai täsmällisen tunnontarkka. Historian henkilö on muuttunut paperinmakuisesta instituutiosta inhimillisemmäksi, kun on nähnyt tämän allekirjoituksen: Suurmiehen allekirjoitus onkin sievä piperrys. 

Opiskeluaikana sain neuvon, että allekirjoituksen kannattaa olla niin selkeä, että nimestä saa selvää. Sitä sitten treenattiin ja arvioitiin. Oma käsiala huojui vinon ja pystyn välissä. Allekirjoitus eli, kunnes vakiintui nykyhuiskaisuksi. (Ei siitä Perähuhtaa erota, sikäli opit eivät menneet perille. )

Murrosikäiseni on monessa kohdin joutunut asioimaan virallisesti ja todentamaan asioita allekirjoituksella. Minusta – kaunokirjoittajasta – tekstaus, jonka kuka tahansa peruskoululainen osaisi toistaa, ei ole allekirjoitus sen todessa merkityksessä, mutta tällaisilla tekstauksilla nuoriso on saanut henkilöllisyyspaperit, pankkikortin, eurooppalaisen sairausvakuutuskortin ja ties mitä. Tämä on haaste koko yhteiskunnallemme. On nopeasti löydettävä keinoja tunnistaa ja yksilöidä toimija muulla kuin käsin kirjoitetulla nimellä. Nuorisolle koneet aukeavat sormenjäljellä, iriksellä tai puheella.

Olen aiemmin pitänyt kirjoitettua allekirjoitusta vahvana ja mukavan perinteikkäänä tapana vahvistaa asiakirja. Mutta niin kuin puumerkit väistyivät kirjoitetun nimen tieltä, koska niitä oli liian helppo kopioida ja väärentää, niin on nyt syytä käsin kirjoittamisen väistyä vahvan digitaalisen tunnistautumisen ja sähköisen allekirjoituksen tieltä. Siitä pitää ottaa opiksi. Omistamisen, vaihdannan, sopimusten ja oikeuksien jättäminen tekstatun nimen varaan on kuin puumerkki – liian helppo jäljentää. 

Kiinteistö- ja rakentamisala on haastanut itsensä siirtymään sähköiseen allekirjoitukseen. Valtiolla siihen on siirrytty jo jokin aika sitten. Alkuun sähköisen allekirjoituksen osoittava nimilehti tuntui etäiseltä, mutta siihen tottui, ja tapa nopeutti asioita. Yksityisen sektorin kanssa on vielä pitänyt toimia paperilla ja allekirjoituksin, mutta kohta voimme tässäkin yhteistyössä todeta, että jätimme #kynätpois.

Minna P.

Neuvotteleva virkamies Minna Perähuhta toimii ympäristöministeriön Ryhti-hankkeessa, joka kokoaa rakennettua ympäristöä koskevia tietoja yhteiseen valtakunnalliseen tietojärjestelmään. Lisätietoja osoitteessa www.ym.fi/Ryhti.

#kynätpois-haaste tähtää kiinteistö- ja rakentamisalan toiminnan tehostamiseen kannustamalla koko toimialaa sähköisen allekirjoituksen käyttöönottoon. Sähköinen allekirjoitus mahdollistaa katkeamattomat digitaaliset prosessit sekä tuottaa selvää ajan ja rahan säästöä kaikille osapuolille. Paperista luopumisella on myös positiivisia vaikutuksia ympäristöön. Luopumalla säästät!

Ota haaste vastaan!

Tilaa myös #kynätpois-haasteen päivitykset, inspiroidu KIRA-alan digitalisaatiotarinoista ja lisää oma tarinanne mukaan!

#kynätpois-haasteen mahdollistavat Rakennusteollisuus RT, RAKLI, Sähkö- ja teleurakoitsijaliitto STUL, Isännöintiliitto, Kiinteistötyönantajat, Kiinteistövälitysalan keskusliitto KVKL, Rakennustietosäätiö RTS, sekä Arkkitehtitoimistojen liitto ATL ja Kiinteistöliitto. Ympäristöministeriö tilasi kampanjan valmistelun ja kampanja on saanut myös tukea Kiinteistöalan koulutussäätiöltä.

Kampanjan koordinoinnista ja konseptoinnista vastaa KIRAHub (KIRA-InnoHub ry). KIRAHub on voittoa tavoittelematon yleishyödyllinen yhdistys, jonka missiona on vauhdittaa rakennetun ympäristön kestävää digitalisaatiota. KIRAHub työskentelee tiiviissä yhteistyössä valtionhallinnon, kuntien, yksityisen sektorin ja tutkimuslaitosten kanssa.

Kampanjan kumppanina toimii sähköistä allekirjoitusta erityisesti KIRA-alalle tarjoava SignSpace. Kumppanuusmahdollisuutta tarjottiin avoimesti kaikille lähtöselvityksessä tunnistetuille palveluntarjoajille.

Share This

Jatkamalla sivuston käyttöä hyväksyt sen tarjoamat evästeet. lisätietoa

The cookie settings on this website are set to "allow cookies" to give you the best browsing experience possible. If you continue to use this website without changing your cookie settings or you click "Accept" below then you are consenting to this.

Close