“Aina voi voittaa, jos ottaa digiloikkaa!

Taloasema Oy

Miksi lähdette mukaan #kynätpois-haasteeseen?

Digitaaliset palvelut yleistyvät ja niitä käytetään yhä laajemmin. Haluamme omalla esimerkillämme kannustaa muita toimijoita hyödyntämään niiden tuomia mahdollisuuksia ja olla tietysti myös itse mukana hyödyntämässä niitä. Sähköinen allekirjoitus on ollut meillä pitkään käytössä, pelkästään vuoden 2020 keväällä asiakirjoja allekirjoitettiin sähköisesti n. 5000 kertaa.

Mihin käytätte sähköisen allekirjoittamisen myötä säästyvät eurot?

Säästetyt eurot käytetään kehitystyöhön ja henkilökunnan hyvinvointiin. Hyvinvoiva ja kehittyvä työyhteisö on avainasemassa laadukkaiden palveluiden tuottamisessa.

Entä miten hyödynnätte sähköisen allekirjoittamisen myötä vapautuvan ajan?

Vapautuvan ajan myötä meillä on entistä enemmän aikaa olla läsnä ja asiakkaidemme tavoitettavissa. Se myös mahdollistaa paremman keskittymisen tärkeisiin asioihin, kun aikaa ei kulu rutiininomaisiin töihin.

Miten ilmastotyö ja vastuullisuusasiat näkyvät liiketoiminnassanne ja miten edistätte niitä digitaalisilla ratkaisuilla?

Automatisoimme kaiken, jonka pystyy automatisoimaan. Näin isännöitsijällä jää koko ajan enemmän aikaa olennaiseen eli asiakkuuksien hoitamiseen ja ennakoivaan kiinteistön ylläpitoon. Pyrimme paperittomaan toimistoon ja käytämme sähköisiä järjestelmiä, jotka helpottavat sekä asiakasta että työntekijää.  Olemme poikkeusolojen myötä siirtyneet lähes täysin etäkokouksiin. Kokousten sähköistyminen vähentää kokouksiin käytettyä aikaa, vähentää työmatkaliikennettä ja turvaa sekä henkilökuntamme että asiakkaidemme terveyden.

Mitä rakennetun ympäristön kestävä digitalisaatio teille merkitsee?

Rutiininomaisten toimintojen digitalisoiminen on meille toimintamme ydintä.
Ratkaisuista löytyy vaihtoehto niin diginatiiveille kuin muillekin palvelujen käyttäjille. Näin kaikilla on yhtäläinen mahdollisuus osallistua ja olla mukana päätöksen teossa paikasta ja ajasta riippumatta.

Mitä aiotte seuraavaksi digitalisoida?

Toistuvia esim. asiakaspalveluun ja ilmoituksiin liittyviä tehtäviä, joilla parannetaan asiakaskokemusta ja tehostetaan toimintoja. 

Kenet haastatte mukaan kampanjaan?

Kaikki Taloaseman yhteistyökumppanit. 

Millainen on #kynätpois-haasteelle omistettu mietelauseenne?

Aina voi voittaa, jos ottaa digiloikkaa!

– Nina Gromoff, kehitysjohtaja, Taloasema Oy

#kynätpois-haaste tähtää kiinteistö- ja rakentamisalan toiminnan tehostamiseen kannustamalla koko toimialaa sähköisen allekirjoituksen käyttöönottoon. Sähköinen allekirjoitus mahdollistaa katkeamattomat digitaaliset prosessit sekä tuottaa selvää ajan ja rahan säästöä kaikille osapuolille. Paperista luopumisella on myös positiivisia vaikutuksia ympäristöön. Luopumalla säästät!

Ota haaste vastaan!

Tilaa myös #kynätpois-haasteen päivitykset, inspiroidu KIRA-alan digitalisaatiotarinoista ja lisää oma tarinanne mukaan!

#kynätpois-haasteen mahdollistavat Rakennusteollisuus RT, RAKLI, Sähkö- ja teleurakoitsijaliitto STUL, Isännöintiliitto, Kiinteistötyönantajat, Kiinteistövälitysalan keskusliitto KVKL, Rakennustietosäätiö RTS, sekä Arkkitehtitoimistojen liitto ATL ja Kiinteistöliitto. Ympäristöministeriö tilasi kampanjan valmistelun ja kampanja on saanut myös tukea Kiinteistöalan koulutussäätiöltä.

Kampanjan koordinoinnista ja konseptoinnista vastaa KIRAHub (KIRA-InnoHub ry). KIRAHub on voittoa tavoittelematon yleishyödyllinen yhdistys, jonka missiona on vauhdittaa rakennetun ympäristön kestävää digitalisaatiota. KIRAHub työskentelee tiiviissä yhteistyössä valtionhallinnon, kuntien, yksityisen sektorin ja tutkimuslaitosten kanssa.

Kampanjan kumppanina toimii sähköistä allekirjoitusta erityisesti KIRA-alalle tarjoava SignSpace. Kumppanuusmahdollisuutta tarjottiin avoimesti kaikille lähtöselvityksessä tunnistetuille palveluntarjoajille.

Share This

Jatkamalla sivuston käyttöä hyväksyt sen tarjoamat evästeet. lisätietoa

The cookie settings on this website are set to "allow cookies" to give you the best browsing experience possible. If you continue to use this website without changing your cookie settings or you click "Accept" below then you are consenting to this.

Close