”Sähköinen hyväksyntä on sujuvuutta!”

Miksi lähdette mukaan #kynätpois-haasteeseen?

Olemme ottaneet sähköisen hyväksynnän käyttöön jo vuosia sitten ja laajentaneet sen koskemaan koko yhtiötä. Koko yli 360-henkinen HUS Kiinteistöt voi nyt hoitaa hyväksynnät, työsopimukset ja pöytäkirjojen allekirjoitukset sähköisesti. Myös asiakkaat ja pienetkin yhteistyökumppanit pääsevät helposti mukaan.

Etätyö, joustavat toimintatavat ja prosessien nopeutuminen tehostavat toimintaa ja ovat ympäristöllisesti kestäviä, kun paperia ei tarvitse kuluttaa ja liikutella. Sähköistäminen säästää myös kustannuksia ja lisää toiminnan läpinäkyvyyttä ja tiedon jäljitettävyyttä. Haluamme olla modernisti toimiva työyhteisö ja haasteeseen osallistumalla osoittaa muillekin, että mukaan kannattaa lähteä.

Mihin käytätte sähköisen allekirjoittamisen myötä säästyvät eurot?

Vuositasolla säästämme arviolta yli 100 000 euroa prosessien nopeutuessa sähköisten työnkulkujen avulla. Omistajamme HUS hyötyy työmme tehostumisesta, mikä taas vaikuttaa hoitotyöhön suunnattujen julkisten varojen käyttöön. Viime kädessä näin toimimalla erikoissairaanhoitoon jää enemmän euroja.

Entä miten hyödynnätte sähköisen allekirjoittamisen myötä vapautuvan ajan?

Kun käytämme resursseja entistä tehokkaammin, kilpailukykymme paranee. Teemme enemmän vähemmällä.

Miten ilmastotyö ja vastuullisuusasiat näkyvät liiketoiminnassanne ja miten edistätte niitä digitaalisilla ratkaisuilla?

Edistämme ilmastotyötä ja vastuullisuutta kaikessa toiminnassamme. Olemme mm. sitoutuneet Green Office -toimintamalliin ja päässeet todella pitkälle paperittomuudessa.

Materiaalin kulutuksen ja paperin liikuttelun väheneminen pienentää ympäristökuormitustamme. Yksittäisen paperin kohdalla vaikutus on pieni, mutta suurina massoina sillä on jo merkityksellistä. Etätyö on toinen päästöjä vähentävä toimintatapa.

Mitä rakennetun ympäristön kestävä digitalisaatio teille merkitsee?

Digitalisaatio näkyy selvästi rakennuttamistoiminnassamme. Suunnittelun tuotemallit ja tiedon sähköinen siirto sitoo toimijoita yhteen. Hankkeiden aikana syntyvä tieto rikastuu ja kumuloituu kiinteistön elinkaaren käyttöön.

Toisaalta hoitotyön prosessien digitalisointi, etätyö ja tiedonkulun nopeutuminen mahdollistavat optimaalisen ja joustavan tilankäytön. Tilat ovat monikäyttöisiä ja digitaaliset valmiudet tukevat tätä. Tilojen ja palveluverkoston sijaintia voi niin ikään optimoida. Kaikki tämä on mielestämme kestävää digitalisaatiota.

Mitä aiotte seuraavaksi digitalisoida?

Laajennamme edelleen hyviä digitalisaatiokäytäntöjä. Haluamme sujuvoittaa ja nopeuttaa prosesseja sähköisellä hyväksynnällä viemällä se systemaattisesti kaikkiin prosesseihin.

Kenet haastatte mukaan kampanjaan?

Haastamme kaikki kaupungit ja erityisesti Helsingin mukaan.

Millainen on #kynätpois-haasteelle omistettu mietelauseenne?

Sähköinen hyväksyntä on sujuvuutta!

Juha Tiuraniemi, toimitusjohtaja, HUS Kiinteistöt