”Kynät pois ja koneet tilalle, jotta aikaa jää myös ihmisille!”
Tapiolan Lämpö Oy
Miksi lähdette mukaan #kynätpois-haasteeseen?
Haluamme rakentaa toiminnastamme entistä ympäristöystävällisempää ja luonnollisena osana tätä tavoitetta olemme tänä vuonna ottaneet vauhtiaskeleita digiloikkaan. On tätä päivää tarjota asiakkaille sähköisiä palveluja, jotta asioiden hoitaminen yksinkertaistuu sekä nopeutuu, näin säästämme myös luontoa.
Mihin käytätte sähköisen allekirjoittamisen myötä säästyvät eurot ja vapautuvan ajan?
Säästyvät eurot käytämme digitaalisten palveluiden monipuoliseen kehittämiseen, jotta voimme palvella nykyaikaisesti, ja näin moni ennen aikaa vienyt asia luo isännöitsijöillemme mahdollisuuden palvella asiakkaitamme henkilökohtaisesti niissä asioissa, joita ei digiin ole mahdollista viedä.
Miten ilmastotyö ja vastuullisuusasiat näkyvät liiketoiminnassanne ja miten edistätte niitä digitaalisilla ratkaisuilla?
Pyrimme paperittomaan toimistoon ja kannustamme sähköisten kanavien käyttämiseen aina sen ollessa mahdollista. Vältämme turhaa papereiden tulostamista, postitusta ja arkistointia.
Mitä rakennetun ympäristön kestävä digitalisaatio teille merkitsee?
Se merkitsee meille nykyaikaisia toimintamalleja ja on osa strategisia tavoitteitamme. Se haastaa meidät myös kehittämään toimintamallejamme entistä ketterämmiksi monilla muillakin osa- alueilla
Mitä aiotte seuraavaksi digitalisoida?
Olemme ottaneet sähköiset allekirjoitukset käyttöön myös muiden asiakirjojen osalta kuten mm. työsopimukset. Olemme jo pitkään ohjanneet asiakkaitamme sekä yhteistyökumppaneitamme verkkolaskujen käyttöönottoon. Edellä mainittujen lisäksi olemme ottamassa käyttöön sähköisen vastuunjakotaulukon.
Kenet haastatte mukaan kampanjaan?
Haluaisimme haastaa isot asiakkaamme, kuten Espoon Asunnot.
Millainen on #kynätpois-haasteelle omistettu mietelauseenne?
Kynät pois ja koneet tilalle, jotta aikaa jää myös ihmisille!
Ota haaste vastaan!
Tilaa myös #kynätpois-haasteen päivitykset, inspiroidu KIRA-alan digitalisaatiotarinoista ja lisää oma tarinanne mukaan!
#kynätpois-haasteen mahdollistavat Rakennusteollisuus RT, RAKLI, Sähkö- ja teleurakoitsijaliitto STUL, Isännöintiliitto, Kiinteistötyönantajat, Kiinteistövälitysalan keskusliitto KVKL, Rakennustietosäätiö RTS, sekä Arkkitehtitoimistojen liitto ATL ja Kiinteistöliitto. Ympäristöministeriö tilasi kampanjan valmistelun ja kampanja on saanut myös tukea Kiinteistöalan koulutussäätiöltä.
Kampanjan koordinoinnista ja konseptoinnista vastaa KIRAHub (KIRA-InnoHub ry). KIRAHub on voittoa tavoittelematon yleishyödyllinen yhdistys, jonka missiona on vauhdittaa rakennetun ympäristön kestävää digitalisaatiota. KIRAHub työskentelee tiiviissä yhteistyössä valtionhallinnon, kuntien, yksityisen sektorin ja tutkimuslaitosten kanssa.
Kampanjan kumppanina toimii sähköistä allekirjoitusta erityisesti KIRA-alalle tarjoava SignSpace. Kumppanuusmahdollisuutta tarjottiin avoimesti kaikille lähtöselvityksessä tunnistetuille palveluntarjoajille.