Rakennusalan vastuullisuusvaatimukset kasvavat nopeasti, mutta samalla kasvaa myös kerättävän, käsiteltävän ja varmennettavan tiedon määrä. Torstaina 3.9. järjestetyssä webinaarissa Firan Hannes Ilveskoski muistutti, ettei kokonaisvastuullisuutta voida saavuttaa yksittäisillä toimenpiteillä. Siihen tarvitaan koko toimitusketjun kattavaa digitaalista, standardoitua ja verkoston tukemaa tiedonvaihtoa.
Monissa organisaatioissa vastuullisuustietoa kerätään edelleen dokumentteina, PDF-tiedostoina ja jopa paperisina rahtikirjoina. Tällainen toimintamalli aiheuttaa runsaasti manuaalista työtä ja vaikeuttaa tiedon hyödyntämistä. Kun tietoa joudutaan pyytämään, kokoamaan, lähettämään ja tarkistamaan käsin, aikaa kuluu helposti päiviä kuukaudessa pelkkään paperityöhön. Rakenteinen data puolestaan parantaa tiedon laatua ja jäljitettävyyttä sekä mahdollistaa sen automaattisen siirtymisen järjestelmien välillä.
Yksi webinaarin keskeisistä teemoista oli Peppol, jota voidaan hyödyntää verkkolaskujen lisäksi koko sähköisessä tilaus- ja toimitusketjussa. Rakennusalalla on jo käytössä myös muita tärkeitä standardeja, kuten sähköiset rahtikirjat, tuotetietostandardit ja IFC. Seuraava askel on saada nämä ratkaisut osaksi yritysten arkea ja varmistaa, että myös tiedon sisältö on laadukasta ja käyttökelpoista.
Muutos ei kuitenkaan synny yhden yrityksen voimin. Tilaajien, rakennuttajien, urakoitsijoiden, valmistajien ja tavarantoimittajien on osallistuttava yhteisten toimintatapojen rakentamiseen. Erityisen tärkeässä roolissa ovat suuret tilaajat ja julkiset toimijat, jotka voivat vauhdittaa kehitystä asettamalla rakenteisen tiedonvaihdon osaksi hankintojen vaatimuksia.
Aihetta viedään käytäntöön KIRAHubin, Laurea-Ammattikorkeakoulun ja TIEKEn yhteisessä Varasto-hankkeessa, jossa vastuullisuusdatan siirtymistä yritysten ja järjestelmien välillä testataan piloteissa. Webinaarin rohkaiseva pääviesti kertoi siitä, että vastuullisuusdatan kehittäminen on myös mahdollisuus vähentää hukkaa ja parantaa tuottavuutta sekä uudistaa koko alan yhteistyötä.