KIRAHub (KIRA-InnoHub ry) pyytää tarjouksia mentorointipalveluista ”Regional AI Initiative for Scaling Enterprises” eli RAISE-hankkeeseen. Hankinta toteutetaan avoimella menettelyllä. Tavoitteena on muodostaa puitejärjestely, jonka perusteella hankintayksikkö tilaa mentorointipalveluja hankkeen aikana tarpeen mukaan.
Hankintayksikkö
KIRAHub (KIRA-InnoHub ry)
Y-tunnus: 2958830-3
Lapinlahdenkatu 16, 00180 Helsinki
Yhteyshenkilö: Teemu Lehtinen
Sähköposti: teemu@kirahub.org
Verkkosivut: https://kirahub.org/hankintailmoitus-mentorointi/
Hankinnan kohde
RAISE on Central Baltic -ohjelman hanke, joka tukee Suomen, Viron, Latvian ja Ruotsin kasvuvaiheessa olevia pk-yrityksiä tekoälypohjaisten tuotteiden ja palvelujen kehittämisessä ja lanseerauksessa.
Hankittavilla mentorointipalveluilla tuetaan yritysten tekoälypohjaisia pilottiprojekteja, liiketoiminnan kehittämistä, kasvua ja skaalaamista. Hanke tuo yhteen asiantuntijapalveluja tarvitsevat yritykset, tekoälyratkaisujen tarjoajat ja mentorit.
Hankinnan tarkempi sisältö, palveluvaatimukset ja osa-alueet kuvataan hankinta-asiakirjojen liitteessä 1.
Hankinnan osa-alueet: Osa-alue 1: Datapohjaisen liiketoiminnan kehittäminen, Osa-alue 2: Tekoälyn (AI) hyödyntäminen
Valittavien palveluntuottajien määrä: yhteensä enintään 5
Sopimuskausi ja mahdolliset optiot: 1.5.2028 asti
Hankinnan ennakoitu arvo ja puitejärjestelyn enimmäisarvo arvonlisäveron kanssa: Hankinnan ennakoitu arvo on 7680 €/palveluntuottaja ja puitejärjestelmän enimmäisarvo on 38400 € arvonlisäveron kanssa.
Palvelun toteutuspaikka ja toteutustapa: Suomi, Ruotsi, Viro ja Latvia, toteutustapa hybridi
CPV-koodi: pääluokat 79000000 ja 72000000
Tarjoamista koskevat ehdot
Tarjoaja voi esittää yhdessä tarjouksessa yhden mentorin. Tarjouksessa on ilmoitettava mentorin nimi ja toimitettava täytetty mentorin tietolomake sekä ansioluettelo tai erilliseksi tiedostoksi tallennettu LinkedIn-profiili. Näistä tulee ilmetä mentorin koulutus ja aiempi työkokemus.
Tarjoajan tulee täyttää hankinta-asiakirjoissa asetetut soveltuvuusvaatimukset ja toimittaa niissä edellytetyt tiedot, vakuutukset ja selvitykset hankinta-asiakirjojen mukaisesti.
Tarjous voidaan laatia suomeksi tai englanniksi. Vaihtoehtoisia tarjouksia ei hyväksytä. Tarjousvakuutta ei vaadita.
Hinnoittelu
Hinnat ilmoitetaan euroina tuntihintoina, joissa yksi tunti vastaa 60 minuuttia. Hinnoittelussa noudatetaan liitteen 1 kohtien 5.4–5.5 ehtoja. Hintojen tulee sisältää kaikki palvelun toteuttamiseksi tarvittavat palvelut ja kustannukset arvonlisäveroineen.
Nollahintaisia tai negatiivisia hintoja sisältäviä tarjouksia ei hyväksytä.
Tarjousten vertailu
Tarjouspyynnön mukaiset tarjoukset arvioidaan osa-alueittain seuraavin vertailuperustein:
|
Vertailuperuste |
Enimmäispisteet |
|
Palvelun hinta |
35 |
|
Mentorin kokemus kyseiseltä alalta |
20 |
|
Mentorin kokemus startup- ja/tai korkean teknologian yrittäjyydestä |
15 |
|
Mentorin kansainvälinen kokemus |
15 |
|
Mentorin aiempi kokemus mentorina toimimisesta |
15 |
|
Yhteensä |
100 |
Valittavan tarjouksen tulee saada vähintään 50 pistettä. Kullekin osa-alueelle valitaan liitteessä 1 määritelty määrä eniten pisteitä saaneita tarjouksia. Valittavien tarjousten määrä voi jäädä tätä pienemmäksi, jos hyväksyttäviä tai vähimmäispistemäärän saavuttavia tarjouksia on vähemmän. Tasapistetilanteet ratkaistaan arvonnalla.
Tarkemmat pisteytysperusteet ja hinnan pisteytyskaava esitetään hankinta-asiakirjassa.
Hankinta-asiakirjat ja lisätiedot
Hankinta-asiakirjat ovat saatavilla osoitteessa https://kirahub.org/hankintailmoitus-mentorointi/ ja Hanketorissa osoitteessa https://hanketori.fi/tenders/mentorointipalvelu-raise-hankkeessa/.
Hankinta-asiakirjaan kuuluvat seuraavat liitteet:
- Hankinta-asiakirja
- Liite 1 – Tehtävänkuvaus
- Liite 2 – Puitesopimusluonnos
- Liite 3 – Hankintasopimusluonnos
- Liite 4 – Mentorin tietolomake
Asiakirjat ovat saatavilla suomeksi ja englanniksi. Ristiriitatilanteissa suomenkieliset asiakirjat ovat ensisijaisia.
Hankintaa koskevat kysymykset tulee lähettää viimeistään 30.9.2026 klo 16.00 osoitteeseen teemu@kirahub.org. Vastaukset ja mahdolliset tarkennukset julkaistaan hankinnan verkkosivulla 2.10.2026.
Tarjousten jättäminen
Tarjoukset on toimitettava viimeistään 11.10.2026 klo 00.00 EEST.
Tarjouksen toimitusosoite tai sähköinen jättökanava: teemu@kirahub.org
Määräajan jälkeen toimitettuja tarjouksia ei huomioida. Tarjouksen ja sen liitteiden tulee täyttää hankinta-asiakirjoissa esitetyt vaatimukset. Mahdolliset liikesalaisuudet tulee merkitä ja niiden salassapito perustella.
Tarjouksen voimassaoloaika: 4 kuukautta.
Sopimukset
Valittujen palveluntuottajien kanssa tehdään liitteen 2 mukaiset puitesopimukset. Palvelutilauksista tehdään liitteen 3 mukaiset hankintasopimukset puitesopimuksen ehtojen mukaisesti. Ulkomaisten tarjoajien kanssa sopimukset tehdään englanniksi.
Procurement Notice for Mentoring Services
in the RAISE Project
KIRAHub (KIRA-InnoHub ry) invites tenders for mentoring services for the Regional AI Initiative for Scaling Enterprises (RAISE) project. The procurement will be conducted through an open procedure. The objective is to establish a framework arrangement under which the contracting authority will order mentoring services as needed during the project.
Contracting authority
KIRAHub (KIRA-InnoHub ry)
Business ID: 2958830-3
Lapinlahdenkatu 16, 00180 Helsinki, Finland
Contact person: Teemu Lehtinen
Email: teemu@kirahub.org
Website: https://kirahub.org/hankintailmoitus-mentorointi/
Subject matter of the procurement
RAISE is a Central Baltic Programme project that supports growth-stage SMEs in Finland, Estonia, Latvia and Sweden in developing and launching AI-based products and services.
The mentoring services to be procured will support companies’ AI-based pilot projects, business development, growth and scaling. The project brings together companies requiring expert services, providers of AI solutions and mentors.
The detailed scope of the procurement, service requirements and lots are described in Annex 1 to the procurement documents.
Procurement lots: Lot 1: Data-driven business development; Lot 2: Use of artificial intelligence (AI)
Number of service providers to be selected: no more than 5 in total
Contract period and any options: until 1 May 2028
Estimated value of the procurement and maximum value of the framework arrangement, including VAT: The estimated value of the procurement is EUR 7,680 per service provider, and the maximum value of the framework arrangement is EUR 38,400, including VAT.
Place and method of service delivery: Finland, Sweden, Estonia and Latvia; hybrid delivery
CPV codes: main categories 79000000 and 72000000
Tendering conditions
A tenderer may propose one mentor in a single tender. The tender must state the mentor’s name and include a completed mentor information form and a CV or LinkedIn profile saved as a separate file. These documents must set out the mentor’s education and previous work experience.
The tenderer must meet the suitability requirements set out in the procurement documents and provide the information, declarations and supporting documents required therein in accordance with the procurement documents.
Tenders may be submitted in Finnish or English. Variant tenders will not be accepted. No tender security is required.
Pricing
Prices must be quoted in euros as hourly rates, with one hour corresponding to 60 minutes. Pricing must comply with the terms set out in sections 5.4-5.5 of Annex 1. Prices must include all services and costs required to deliver the service, including VAT.
Tenders containing zero or negative prices will not be accepted.
Comparison of tenders
Tenders that comply with the invitation to tender will be evaluated by lot using the following comparison criteria:
|
Comparison criterion |
Maximum points |
|
Price of the service |
35 |
|
Mentor’s experience in the relevant field |
20 |
|
Mentor’s experience in start-up and/or high-technology entrepreneurship |
15 |
|
Mentor’s international experience |
15 |
|
Mentor’s previous mentoring experience |
15 |
|
Total |
100 |
A tender must receive at least 50 points to be selected. For each lot, the number of highest-scoring tenders specified in Annex 1 will be selected. Fewer tenders may be selected if there are fewer admissible tenders or fewer tenders that achieve the minimum score. Ties will be resolved by drawing lots.
The detailed scoring criteria and the formula for scoring the price are set out in the procurement document.
Procurement documents and further information
The procurement documents are available at https://kirahub.org/hankintailmoitus-mentorointi/ and on Hanketori at https://hanketori.fi/tenders/mentorointipalvelu-raise-hankkeessa/.
The procurement documents include the following annexes:
- Procurement document
- Annex 1 – Description of the assignment
- Annex 2 – Draft framework agreement
- Annex 3 – Draft procurement contract
- Annex 4 – Mentor information form
The documents are available in Finnish and English. In the event of any discrepancy, the Finnish-language documents shall prevail.
Questions concerning the procurement must be submitted by 16:00 on 30 September 2026 to teemu@kirahub.org. Responses and any clarifications will be published on the procurement website on 2 October 2026.
Submission of tenders
Tenders must be submitted by 00:00 EEST on 11 October 2026.
Tender submission address or electronic submission channel: teemu@kirahub.org
Tenders submitted after the deadline will not be considered. The tender and its annexes must meet the requirements set out in the procurement documents. Any business secrets must be identified and the grounds for their confidentiality must be provided.
Tender validity period: 4 months.
Contracts
Framework agreements in accordance with Annex 2 will be concluded with the selected service providers. A procurement contract in accordance with Annex 3 will be concluded for each service order under the terms of the framework agreement. Contracts with foreign tenderers will be concluded in English.